공문서 작성법 - 숫자 등 작성 기준 등

1. 숫자 등의 표시

가. 숫자(영 제7조제4항)

- 아라비아 숫자로 쓴다. 

 

나.날짜(영 제7조제5항)

- 숫자로 표기하되 연, 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표를 찍어 표시한다. 월, 일 표기 시 ‘0’은 표기하지 않는다.

- 아라비아 숫자만으로 연월일을 표시할 경우에 마침표는 연월일 다음에 모두 사용해야 한다. 

<예시1> 2021.12.12. (×) → 2021. 12. 12. (○) : 한 타 띄우고 표기

<예시2> 1985.09.06. (×) → 1985. 9. 6. (○) : ‘0’은 표기하지 않음

<예시3> 2006. 1 → 2006. 1.

<예시4> 2013. 6. 27(목) → 2013. 6. 27.(목)

 

다. 시간(영 제7조제5항)

시·분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시·분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점( : )을 찍어 구분한다.

<예시> 오후 3시 20분(×) → 15:20(○), 오전 7시 9분(×) → 07:09(○) 

 

라. 금액(규칙 제2조제2항)

금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재한다.

<예시> 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)

 

마. 율/률

- 받침이 있는 말 뒤에서는 ‘렬, 률’, 받침이 없는 말이나 ‘ㄴ’ 받침으로 끝나는 말 뒤에서는 ‘열, 율’로 적는다

<예시> 비율, 실패율, 매칭률

2.  띄어쓰기

가. 문장 부호

- 쌍점(:)은 앞말에 붙여 쓰고 뒷말과는 띄어 쓴다

<예시> 원장 : 김갑동 → 원장: 김갑동

 

- 물결표(~)는 앞말과 뒷말에 붙여 쓴다 

<예시> 4. 23. ~ 6. 15. → 4. 23.~6. 15. 

 

나. 달러, 원, 명 , 톤 등 단위를 나타내는 명사 

- 단위를 나타내는 명사는 앞말과 띄어 쓴다.

<예시> 296억달러 → 296억 달러 / 10만톤 → 10만 톤 / 오십명→ 오십 명

 

다. ‘제-’와 같은 접두사

- ‘제-’는 ‘그 숫자에 해당되는 차례’의 뜻을 더하는 접두사이므로 뒷말과 붙여 쓴다.

<예시>  제1 과(원칙) / 제1과(허용) 

- 외래어(섹션)보다는 순우리말을 사용하는 것이 바람직하다

 

라. ‘-여 / -쯤 / -가량’과 같은 접미사

- ‘-여’, ‘-쯤’, ‘-가량’은 접미사이므로 앞말과 붙여 쓴다.

<예시> 50여명의→ 50여 명의/ 내일 쯤→ 내일쯤/ 일주일 가량→ 일주일가량

 

마. 호칭어나 관직명 

- 성과 이름은 붙여 쓰고 이에 덧붙는 호칭어, 관직명 등은 띄어 쓴다.

<예시> 홍길동씨 → 홍길동 씨 / 행정안전부장관 → 행정안전부 장관

 

바. ‘본, 총’과 같은 관형사

- ‘본’은 관형사로 뒷말과 띄어 써야 한다. (한자어 ‘본’보다는 고유어 ‘이’를 권장함.)

<예시> 2010년부터 본제도 시행. → 2010년부터 본 제도 시행.

- ‘총’은 모두 합하여 몇임을 나타내는 관형사로 뒷말과 띄어 써야 한다.

   단, 접두사로 쓰일 때는 뒷말과 붙여 쓴다.

<예시> 총감독, 총결산, 총인원

 

사. '뿐’과 ‘만’과 같은 조사 

- 조사는 앞말에 붙여 쓴다.

<예시> 지방공무원 뿐만 아니라 → 지방공무원뿐만 아니라

 

아. '간'과 같은 의존 명사 

- 의존 명사는 앞말과 띄어 쓴다.

<예시> 기관간 칸막이 → 기관 간 칸막이

  단, 기간을 나타내는 말 뒤에 붙는 ‘간’은 접미사이므로 붙여 씀.

<예시> 이틀간, 한 달간

 

 

출처: 2020 행정업무운영 편람